Der Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen, weshalb wir Sie im Folgenden über die Datenverarbeitung auf unserer Website informieren möchten. Die folgenden Datenschutzhinweise bezieht sich auf die unter folgendem Link erreichbare Website: www.miplabor.de
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Freie Universität Berlin
MIP.labor
Dr. Anna Maria Hartkopf
Adresse: Arnimallee 2 14195 Berlin
E-Mail: hartkopf@miplabor.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl zum Zwecke des reinen Aufrufs der Website www.miplabor.de als auch im Rahmen der Nutzung ausgewählter Funktionen verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung richtet sich nach der jeweiligen Nutzung und wird im Folgenden dargestellt.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Aufruf der Website
Wenn Sie die Website www.miplabor.de aufrufen, werden in den vom Server automatisch erstellten Log-Files Daten gespeichert. Dazu gehören:
- • IP-Adresse
- • die von Ihnen besuchte Webseite
- • Datum
- • Uhrzeit
Gespeichert werden darüber hinaus die Größe der übertragenen Datenmenge, ein sogenannter HTTP-Statuscode (z.B. zur Kennzeichnung einer erfolgreich übertragenen Web-Seite) sowie die IP-Adresse des zugreifenden Rechners (z. B. PC oder Smartphone), wobei diese IP-Adresse durch das Löschen des letzten Oktetts dieser Adresse anonymisiert wird.
Die Erhebung und Speicherung der in den Log-Files gespeicherten Informationen ist erforderlich, um eine dauerhafte Funktionsfähigkeit der informationstechnologischen Systeme und der Website zu Zwecken der IT-Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für Speicherung der Log-Files ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO i. V. m. § 13 Abs. 7 TMG.
Für die Auswertung werden die Log-Files für 10 Tage gespeichert. Danach werden die Daten gelöscht.
4. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Fellowship-Bewerbungen
Bewerber*innen für das Fellowshipprogramm laden in der Maske „Jetzt bewerben“ folgende Unterlagen hoch:
- • Motivationsschreiben
- • Lebenslauf
- • Zwei Arbeitsproben
- • Eine zweiseitige Projekt- oder Themenskizze
Die Dokumente werden auf unserem Server abgelegt, der nur von berechtigen Mitarbeitenden der Freie Universität Berlin aus dem Intranet zugänglich ist. Nach dem Hochladen der Daten, werden die Mitarbeitenden Berechtigung per Email über den Eingang der Bewerbung informiert und laden sie auf ihren Arbeitsrechner herunter.
Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für den Bewerbungsprozess notwendig ist. Eine Bewerbungsrunde und damit die maximale Dauer der Speicherung der Daten dauert 6 Monate.
Wenn eine Bewerbung auch für eine nachfolgende Fellowshipperiode berücksichtigt werden soll, können die Bewerber_innen eine entsprechende Einwilligung gemäß Art. 6 I 1 a) DSGVO abgeben. In diesem Falle, werden die Bewerbungsunterlagen maximal 12 Monate auf unserem lokalen Server gespeichert.
Sofern Sie sich für angebotene Fellowship-Programme bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens und der Vergabe verarbeitet. Dazu gehören die Auswahl und Vergabe von Positionen im Rahmen des Fellowshipprogramms. Bei den verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich um die im jeweiligen Prozess von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben berechtigte Mitarbeitende der Freie Universität Berlin sowie die Mitglieder des Beirats des MIP.labor.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist Art. 6 Abs.1 S. 1 b) DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald diese zur Durchführung Bewerbungsverfahrens nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Cookies
Die Webseite www.miplabor.de verwendet keine Cookies.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Auf unserer Website können Sie unter den Emails der Teammitglieder oder der allgemeinen Adresse mail@miplabor.de Kontakt mit den Mitarbeitern aufnehmen. Ihre Angaben werden zwecks Bearbeitung der Anfrage beim Empfänger gespeichert. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme ist abhängig von Ihrem jeweiligen Anliegen. Wenn Sie uns eine E-Mail schicken, verarbeiten wir darin enthaltene personenbezogene Daten ausschließlich für die Beantwortung Ihrer Anfrage und damit verbundene Kommunikation. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung hängt darüber hinaus von Ihrer Anfrage ab. Die Daten, die Sie im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelt haben, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden, Ihr Anliegen also vollständig bearbeitet ist.
7. Verwendung externer Inhalte
Die Webseite www.miplabor.de verwendet keine externen Inhalte.
8. Social Plugins
Die Webseite www.miplabor.de keine Social Plugins.
9. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung entfällt, keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen.
10. Empfänger von Daten
Falls Ihre personenbezogenen Daten durch Auftragsverarbeiter verarbeitet werden, dann findet diese auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO statt.
11. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sie haben das Recht, datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen jederzeit zu widerrufen. Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie eine Widerrufserklärung per E-Mail an mail@miplabor.de richten. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
12. Betroffenenrechte
Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie folgende Rechte:
- • Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO).
- • Recht auf Berichtigung, soweit Sie betreffende Daten unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DSGVO).
- • Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, soweit eine der gesetzlichen Voraussetzungen zutrifft und keine gesetzliche Ausnahme entgegensteht (Art. 17 DSGVO).
- • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, insbesondere soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, wenn einer der gesetzlich genannten Gründe eingreift, insbesondere auf Ihren Wunsch hin auch anstatt einer Löschung der Daten (Art. 18 DSGVO).
- • Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, alle bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format heraus zu verlangen und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).
- • Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Zuständige Aufsichtsbehörde ist für Sie jede Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
13. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie per E-Mail an: datenschutz@fu-berlin.de.